Интересно Советы Технологии

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint

1200-630 kопировать

Как красиво представить свои идеи? Программа PowerPoint поможет организовать информацию просто и наглядно. Ниже мы даем пошаговые инструкции, как сделать презентацию в PowerPoint на основе шаблона или с чистого листа.

 

  1. Как сделать слайды для презентации с помощью шаблона

 

  1. Мы открываем программуБез имени-1 kопировать

Перед нами пустой слайд, содержащий две рамки с пунктирными границами. В верхней рамке надпись Click to add title (Нажмите, чтобы добавить заголовок). В нижней рамке — Click to add subtitle (Нажмите, чтобы добавить подзаголовок).

 

  1. Перейдем в Главное меню, расположенное сверху окна программыБез имени-2 kопировать

Щелкнем по вкладке File (Файл). В выпавшем меню находим пункт New.

 

  1. Кликаем по пункту New (Новый)Без имени-3 kопировать

Появляется окно выбора. Можно выбрать, открывать нам пустую презентацию (Blank presentation), недавние шаблоны (Recent templates), типовые шаблоны (Sample templates) или темы (Themes).

 

  1. Где находятся шаблоны?Без имени-4 kопировать

Выбираем пункт Типовой шаблон (Sample Templates). В типовом шаблоне слайды уже имеют готовый фон, стили шрифтов для заголовков и основного текста. Название готового шаблона говорит о том, для какой тематики он лучше всего подходит: для отчета, для описания маршрута и т. д.

 

  1. Находим шаблон, который больше подходит для представления нашей информацииБез имени-5 kопировать

Для выбора шаблона кликаем по уменьшенному изображению шаблона. Если ни один из готовых шаблонов нас не удовлетворяет, тогда можно выбрать тему оформления, щелкнув по значку Темы (Themes).

 

  1. Выбор темы цветового оформленияБез имени-6 kопировать

Возвращаемся на вкладку Новый (New), щелкаем пиктограмму Темы (Themes). Получаем слайды с готовым фоном, а остальные параметры выберем самостоятельно.

 

  1. Применяем тему к слайдуБез имени-7 kопировать

Если мы определились с темой или шаблоном, щелчком мыши выбираем его, тема становится фоном нашего слайда.

 

  1. Добавление текстаБез имени-8 kопировать

Когда в окне появился слайд с выбранным оформлением, кликаем по рамке с надписью Нажмите, чтобы добавить заголовок (Click to add title). В рамке появляется изображение курсора. И мы набираем текст заголовка. Так же мы вводим текст в шаблонную рамку с надписью Нажмите, чтобы добавить подзаголовок (Click to add subtitle). Если подзаголовок не нужен, то текстовую рамку можно удалить, выделив ее щелчком по границе и нажав клавишу Delete.

 

  1. После набора заголовка создадим новый слайдБез имени-9 kопировать

Для этого нужно кликнуть по кнопке Новый слайд (New slide) во вкладке Слайды (Home) в главном меню. Чтобы сделать это быстрее, можно нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[M].

 

  1. Добавим информацию в новый слайдБез имени-10 kопировать

Таким же образом добавляем текст в новые слайды, редактируя текст в рамках с помощью кнопок главного меню.

 

  1. Не забываем сохранять файл презентацииБез имени-11 kопировать

В главном мены выбираем Файл (File), затем Сохранить как (Save as), выбираем путь к папке и сохраняем в ней файл.

 

  1. Посмотрим, как будет выглядеть презентация при показеБез имени-12 kопировать

Для этого нажмем на вкладку Показ слайдов (Slide Show), нажмем на крайнюю слева кнопку С начала (From beginning). Чтобы выбрать переходить к нужному слайду в презентации, нужно нажимать на клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться назад, или со стрелкой вправо, чтобы перейти дальше.

 

  1. Как сделать с чистого листа презентацию со слайдами в PowerPoint для Mac

 

  1. Открываем программу PowerPoint

В зависимости от того, Какая версия MacOS установлена на нашем комБез имени-13 kопироватьпьютере, пустой слайд в окне программы появится сразу, или нужно открыть пустой слайд с помощью меню.

 

  1. Создаем оформление первого слайда презентацииБез имени-14 kопировать

Шаблон титульного листа открывается с помощью пункта меню Формат (Format) главного меню. В выпадающем меню выбираем Макет слайда (Slide Layout). Ниже мы можем выбрать макеты с готовым оформлением для блоков текста, диаграмм и изображений.

 

  1. Создаем новый слайдБез имени-15 kопировать

В главном меню выбираем Вставить (Insert) и в выпавшем списке кликаем Новый слайд (New Slide). Если нужно, то вновь выбираем формат слайда через пункт Формат (Format), подпункт Макет слайда (Slide Layout).

 

  1. Наполняем слайды содержаниемБез имени-16 kопировать

Текстовые блоки, картинки, диаграммы, видеоролики и другое содержимое добавляется через пункт Вставить (Insert) главного меню программы.

Повторяющиеся элементы можно копировать на предыдущих слайдах.

Можно вставить содержимое через меню Макет слайда (Slide Layout), выбрать тип добавляемого содержимого и найти файл.

 

  1. Меняем фоновый цвет или тему слайдаБез имени-17 kопировать

Тему (Theme) выбираем через панель инструментов или через пункт Формат (Format) главного меню. В выпадающем списке находим пункт Тема слайда (Slide Theme).

Цвет фона меняем, выбирая в выпадающем списке пункт Фон слайда (Slide Background). В появившемся окне выбора можно выбрать понравившийся фон из готового набора и выбрать, применить этот фон только к одному слайду или ко всем слайдам презентации.

 

  1. Просматриваем готовую презентациюБез имени-18 kопировать

В пункте Показ слайдов (Slide Show) выбираем Посмотреть слайд-шоу (View Slide Show).

 

III. Создание шаблонной презентации в MacOS более старой версии

 

  1. Выбор темы или шаблонаБез имени-19 kопировать

Кликаем на Office orb в верхнем левом углу экрана. Выбираем Новый (New). В появившемся окне выбираем Установленные шаблоны или Установленные темы (Contemporary Photo Album).

 

  1. Выбираем макеты и меняем шаблоныБез имени-20 kопировать

Из находящихся на левой панели слайдов с темами мы выбираем свой вариант и смотрим как он выглядит на полном экране.

Создать копию имеющегося слайда можно, кликнув , наведя на слайд, правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Дублировать слайд (Duplicate Slide).

Удалить слайд можно, выбрав после щелчка правой кнопкой пункт Удалить слайд (Delete Slide).

Поменять макет слайда также можно, кликнув правой кнопкой и выбрав Макет (Layout) в появившемся меню. Или можно выбрать пункт меню Макет в панели Главная.

Чтоб добавить новый слайд, можно в том же контекстном меню выбрать Новый (New Slide). Также можно это сделать через пункт меню Новый слайд панели Главная.

Мы можем менять последовательность слайдов презентации, перетаскивая их миниатюры с нажатой левой кнопкой мыши.

 

  1. Добавим на слайд содержимоеБез имени-21 kопировать

Цель презентации — помочь донести до аудитории свою мысль, предложить варианты для выбора. Текст презентации должен содержать основные тезисы, ключевые слова.

Ключевые слова и тезисы будут раскрыты в устной речи и в то же время помогут сконцентрировать внимание слушателя на главном.

Не нужно перегружать слайд информацией, лучше подавать ее небольшими порциями на нескольких слайдах. Если идет речь о взаимосвязанных вещах, которые хочется поместить рядом, то нужно подумать, как выстроить цепочку слайдов, чтобы их взаимосвязь была очевидной. Для этого есть много возможностей единого оформления: единый цвет, шрифт, повторяющиеся графические элементы.

 

  1. Как сделать красивую презентацию? Добавляем графические элементыБез имени-22 kопировать

Чтобы презентация была интересной, нужно разбавлять и иллюстрировать тезисы картинками, диаграммами, использовать элементы списков.

Для выделения главного в тексте можно использовать курсивное, полужирное начертание, менять цвет текста.

Цветов не должно быть много. Нужно выбрать несколько основных цветов для смыслового выделения ключевых слов и элементов, к которым нужно привлечь внимание.

Не нужно использовать малоконтрастные сочетания цветов, бледные и пастельные цвета. Шрифты тоже лучше использовать четкие, ясные, хорошо читающиеся. Презентация рассчитана на аудиторию, все объекты должны быть хорошо различимы и видны издалека.

 

  1. Посмотрим, как выглядит готовая презентацияБез имени-23 kопировать

В главном меню выбираем вкладку Посмотреть (Slide Show), кликаем Слайд-шоу (From Beginning) или нажимаем клавишу F5, после этого запустится показ слайдов в полноэкранном режиме. Выйти из режима просмотра можно нажатием клавиши Esc.

 

Общие рекомендации для создания презентации

Если нам нужно, чтобы презентация запускалась автономно, без запуска PowerPoint, выбираем мены Файл (File), затем Сохранить как (Save as) и выбираем вместо стандартного расширения *.ppt расширение *.pps (PowerPoint Show) в списке вариантов форматов.

Лучше всего использовать для показа презентаций собственный компьютер (ноутбук). Так мы будем уверены, что все воспроизводится, как надо. Возможно, на компьютере пользователя будет программа для презентаций другого производителя. В этом случае какие-то эффекты могут не воспроизводиться. То же самое может быть, если презентация сделана в новой версии PowerPoint, а у пользователя версия старая. Можно бесплатно скачать с сайта Microsoft программу-просмотрщик PowerPoint Viewer последней версии и установить ее перед показом. То же касается и кодеков, необходимых для просмотра встроенного видео. Вставленные в презентацию видеофайлы должны быть записаны на флешку или диск вместе с презентацией.

В том случае, если у вас нет доступа к лицензионной копии PowerPoint, можно сделать презентацию в OpenOffice Impress и сохранить файлы в собственном формате программы и в формате PowerPoint.

Обязательно следует проверять грамотность текста. Грубые орфографические ошибки сильно портят впечатление о презентации.

Лучше сохранять копию файла презентации на внешнем носителе на случай поломки

Приведенные выше инструкции могут чуть отличаться в разных версиях программы.

Последовательности операций в PowerPoint можно записывать с помощью макросов.

Нужно помнить о сохранении сделанной работы. Частое сохранение в процессе работы над презентацией может сэкономить нам много времени.


1